PROCEDURA DE AUTORIZARE
a Agentilor de Munca Temporara, conform prevederilor H.G. nr. 1256/2011
I. AGENTIA JUDETEANA PENTRU PLATI SI INSPECTIE SOCIALA
Primeste documentatia de la agentii economici care doresc sa se autorizeze ca Agent de munca temporar, respectiv:
- cerere autorizare
- actul constitutive in care sa se mentioneze obiectul de activitate- “Activitati de contractare, pe baze temporare , a personalului conform codului CAEN”
- certificat de inregistrare la registrul comertului
- cazierul fiscal, sa nu figureze cu fapte sanctionate de reglementarile financiare sau vamale
- certificate eliberate de institutiile competente care sa ateste ca nu inregistreaza debite la bugetul de stat sau la bugetele locale,
- certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului - din care sa rezulte ca solicitantul nu se afla in procedura de reorganizare sau faliment
- dovada constituirii garantiei financiare – 25 salarii de baza minime brute pe tara garantate in plata la care se adauga contributiile datorate de catre angajator bugetului de asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj si de sanatate.Garantia financiara se poate utiliza numai pentru plata de catre agentul de munca temporara a drepturilor de natura salariala atunci cand fondurile proprii nu acopera aceste obligatii. Agentul de munca temporara este obligat sa mentina suma reprezentand garantia financiara la nivelul prevazut de lege prin completarea acesteia in termen de 5 zile de la data micsorarii acesteia.
- dovada ca nu a fost sanctionat contraventional in ultimele 24 luni anterioare datei formularii cerereii de autorizare.
II. Documentatia - primita si verificata de catre Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala este inaintata Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, care va evalua indeplinirea conditiilor de autorizare si va solutiona cererea de autorizare in termen de 30 de zile de la data inregistrarii acesteia, prin eliberarea autorizatiei de functionare sau prin respinerea cererii solicitantului
In situatia in care se constata ca documentele depuse la dosarul de autorizare nu sunt complete Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale acorda un termen de 7 zile lucratoare pentru completarea documentatiei, respectiv pentru depunerea acesteia la Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala. Termenul de solutionare a cererii se prelungeste corespunzator.
Tiparirea autorizatiei de functionare, precum si cheltuielile ocazionate de aceasta se asigura de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.
Autorizatia de functionare este valabila 2 ani si poate fi prelungita din 2 in 2 ani la cererea agentului de munca temporara depusa la Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala si inaintata la Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale cu cel putin trei luni inaine de expirarea perioadei de valabilitate insotita de documentatia initiala prevazuta de lege.
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale inregistreaza agentii de munca temporara in Registrul National de Evidenta al Agentilor de munca temporara , in termen de maxim 15 zile calendaristice de la data autorizarii.
III.AGENTUL DE MUNA TEMPORAR –Obligatii:
Incheie cu salariatul temporar un contract de munca temporara conform art. 94, alin. (2) din Codul Muncii. Pentru fiecare misiune de munca temporara, intre parti se incheie un nou contract de munca temporara;
Pune la dispozitia utilizatorului un salariat temporar, in baza unui contract de punere la dispozitie incheiat in forma scrisa conform art. 91, alin. (2) din Codul muncii, cu respectarea dispozitiilor legale in viguare privind salarizarea durata timpului de lucru, conditii de lucru concedii, etc.
Tine evidenta si inregistreaza contractele de munca temporare in Registrul general de evidenta al salariatilor, conf. art. 34 din Codul muncii.
Comunica Agentiei Judetene pentru Plati si Inspectie Sociala orice modificare privind denumirea, sediul, infiintarea de subunitati fara personalitate juridica, in termen de 30 zile calendaristice de la producerea acestora. Tot in acelasi termen Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala transmite Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale modificarile respective.
In termen de 15 zile calendaristice de la incetarea activitatii depune al Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala autorizatia de finctionare, care este inaintata la Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.
La data depunerii autorizatiei de functionare agentul va duce la indeplinire obligatiile stabilite de art. 18 si 34 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996.
IV. Autorizatia de functionare a agentului de munca temporara se retrage de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale la propunerea Agentiei Judetene pentru Plati si Inspectie Sociala, la solicitarea motivata a inspectorilor de munca sau a altor organe de control, in termen de 15 zile lucratoare de la data constatarii urmatoarelor situatii:
- agentul de munca temporar se afla in procedura insolventei, conf. legii 85/2006.
- in cazul aplicarii sanctiunilor prevazute de art. 22 din lege si constatate de inspectorii de munca.
Contractele de punere la dispozitie si contractele de munca temporare aflate in executare, la momentul retragerii autorizatiei de functionare, se deruleaza pana la expirarea perioadei pentru care au fost incheiate. Drepturile salariale aferente acestor contracte urmand a se plati de catre Utilizator, care are drept la actiune directa impotriva Agentului de munca temporar.
V. UTILIZATOR – Obligatii:
- sa informeze salariatii temporari cu privire la toate locurile de munca vacante existente, in vederea asigurarii egalitatii de sanse cu ceilalti angajati cu contract individual de munca pe durata nedeterminata la utilizator, pentru obtinerea unui loc de munca permanent, prin afisarea unui anunt general intr-un loc accesibil tuturor salariatilor care isi desfasoara activitatea la utilizatorul respectiv;
- sa asigure salariatului temporar accesul la cursurile de pregatire profesionala pe care le organizeaza pentru salariatii sai;
- sa puna la dispozitia reprezentantilor salariatilor informatiile cu privire la utilizarea salariatilor temporari, in cadrul informarii generale privind ocuparea fortei de munca;
- sa asigure salariatilor temporari aceleasi drepturi cu cele ale salariatilor angajati cu contract individual de munca la utilizator, conferite de lege, de regulamentul intern sau de contractul colectiv de munca aplicabil utilizatorului, precum si de orice alte reglementari specifice aplicabile utilizatorului;
- sa ofere si sa prezinte informatii exacte si reale privind utilizarea salariatilor temporari atunci cand sindicatele sau, dupa caz, reprezentantii salariatilor, infiintati potrivit legii, solicita situatia incadrarii personalului propriu.
VI. SALARIATII TEMPORARI – Drepturi:
- conditiile de baza de munca si de angajare referitoare la durata timpului de lucru, munca suplimentara, repausul zilnic si saptamanal, munca de noapte, concediile si sarbatorile legale si salarizarea aplicabile salariatilor temporari sunt, pe durata misiunii de munca temporara la un utilizator, cel putin acelea care s-ar aplica salariatilor in cazul in care acestia ar fi fost recrutati direct de catre utilizatorul respectiv pentru a ocupa acelasi loc de munca. Toate conditiile de baza de munca si de angajare stabilite prin legislatie, regulamentul intern, contractul colectiv de munca aplicabil, precum si prin orice alte reglementari specifice aplicabile utilizatorului sunt aplicabile in mod direct si salariatilor temporari pe durata misiunii de munca temporara
- in cazul in care misiunea de munca temporara oferita de agentul de munca temporara poate pune in pericol viata si integritatea fizica si/sau psihica a salariatului temporar, acesta este indreptatit sa refuze misiunea de munca temporara
- refuzul salariatului se face in forma scrisa si nu poate constitui motiv de sanctiune sau concediere.
- in situatia in care agentul de munca temporara a incheiat cu salariatul temporar un contract individual de munca pe perioada nedeterminata, in perioadele dintre misiuni salariatul are acces la facilitatile existente la nivelul agentului de munca temporara in ceea ce priveste formarea profesionala si prevederile legale privind cresterea si ingrijirea copilului.
- numarul salariatilor temporari va fi luat in considerare la stabilirea pragului minim pentru care sunt alesi reprezentantii salariatilor, in conditiile legii, la utilizator, la fel ca in cazul in care acestia ar fi lucratori angajati direct de utilizator pe aceeasi perioada.